INFORMATIVA SULLA PRIVACY
Ultimo aggiornamento: LUGLIO 2018

Di seguito sono descritte le pratiche adottate da EOS Engineering & Consulting srl (d’ora in avanti indicata come EOS) in materia di privacy, ovvero per il trattamento dei dati personali di terzi dei quali l’azienda si trova a disporre. Vengono altresì indicati i diritti esercitabili dai possessori dei dati personali, le modalità di impiego degli stessi e la finalità e durata di tale impiego. La presente informativa si applica alla corrispondenza scambiata con EOS nelle forme digitali e cartacee e alle informazioni presenti nei contratti stipulati con l’azienda o presenti in altro documento ufficiale conservato presso l’azienda. La presente normativa non copre quei servizi e applicazioni di terzi accessibili dal sito EOS e in esso indicati quali possibili modalità per contattare l’azienda, per questi si raccomanda di consultare le informative degli stessi.

La presente informativa è stata aggiornata per conformarsi alle prescrizioni del regolamento UE 679 del 2016 con validità dal 25 Maggio 2018.

DATI TRATTATI
I dati acquisiti da EOS sono quelli presenti nei documenti contrattuali o in quei documenti resi disponibili dalla Pubblica Amministrazione nella creazione e pubblicazione di bandi di gara, manifestazione di interesse, richieste di servizi e/o materiali. In generale, ogni documento che sia parte di un contratto o che potenzialmente porti alla stipula di uno stesso. A questi si aggiungono quei dati dei quali EOS necessita per lo svolgimento delle proprie attività lavorative, sempre nei limiti e nelle modalità del contratto che le regola. Questi possono includere nomi, recapiti, contatti telefonici e email, password, codici di accesso e altro. In quei casi in cui l’azienda richieda un particolare dato, sarà premura della stessa fornire adeguata giustificazione per la richiesta. Infine, come indicato nel proprio sito web, EOS permette a potenziali clienti o a chiunque fosse interessato ai servizi forniti dall’azienda di contattare la società per ottenere informazioni e preventivi. La modalità di contatto privilegiata dall’azienda è mediante posta elettronica. In questo modo EOS ottiene tutti quei dati che il cliente decide di fornire, in particolare il nome del richiedente e l’indirizzo email dello stesso.

DURATA DEL TRATTAMENTO
I dati forniti ad EOS nell’ambito dell’esecuzione di un contratto sono conservati dall’azienda per un periodo pari al doppio della durata del contratto stesso, o per l’intero periodo di garanzia del servizio o della fornitura ricevuta. L’alternativa scelta è quella la cui scadenza è più prorogata nel tempo. Scaduto questo periodo i documenti contrattuali vengono archiviati presso la sede EOS in forma cartacea e digitale; dati quali password e codici di accesso vengono cancellati. Le informazioni presenti nel contratto vengono invece conservate con lo stesso nell’eventualità in cui si debbano ricostruire corrispondenze azienda-cliente o flussi finanziari. I dati sono ovviamente messi a disposizione delle autorità competenti qualora queste ne facciano richiesta. La corrispondenza digitale con chi richiede informazioni tramite i contatti indicati sul sito web viene archiviata nel momento in cui si esaurisce, a meno che non sfoci nella stipula di un contratto. In quest’ultimo caso si procede come sopra.

FINALITA’ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati in possesso di EOS trova giustificazione nell’adempimento dei vincoli contrattuali che disciplinano il rapporto tra l’azienda e il cliente, ed è pertanto limitato alle necessità imposte dagli stessi. Questo include tutte le fasi dello svolgimento del servizio oggetto del contratto, dall’attività lavorativa svolta presso il cliente alla fatturazione, con tutti gli adempimenti legali e burocratici imposti dalla legislazione competente.

RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO
Il responsabile del trattamento dati è la società EOS Engineering&Consulting srl, con sede legale sita in via M. Monti 8 – 20123 Milano, e sede operativa sita in via Gravellona 1 – 27029 Vigevano (PV).

DIRITTI DEGLI INTERESSATI e CONTATTI
In accordo al regolamento UE 679 del 2016 con validità dal 25 Maggio 2018, ad ogni interessato sono garantiti diritti come di seguito indicati:
– diritto di sapere, in ogni momento, quali dati personali ha fornito, di richiederne la rettifica, cancellazione o limitazione del loro utilizzo.
– diritto di revocare il consenso al trattamento dei dati, con l’esclusione di quei casi in cui il trattamento è necessario per l’adempimento di un obbligo legale al quale il titolare del trattamento è soggetto.
– diritto di proporre un reclamo all’autorità di controllo, nello specifico al Garante della Privacy.

CONTATTI
EOS Engineering & Consulting srl
Sede operativa Via Gravellona 1, 27029 VIGEVANO (PV)
Sede legale Via Monti 8, 20123 MILANO
Telefono 0381 090000
Fax 0381 638112
Email info@eosengineering.it